Dal 1° gennaio 2004 le aziende devono trattare i dati personali in conformità alla nuova legge sulla privacy: la Legge 196/2003. In termini di conformità la legge 196/2003 prevede che le aziende per essere conformi devono:
Pianificare misure organizzative, amministrative e tecniche di sicurezza attraverso un documento formale conosciuto come Documento Programmatico sulla Sicurezza, necessario per la conformità alla legge 196/2003;
Adeguarsi alle misure tecniche minime di sicurezza definite nell'allegato B del Decreto di Legge 196/2003;
Dare informativa trasparente e completa (se e quando dovuta) dei trattamenti dei dati personali ai relativi interessati ed ottenerne il consenso (se e quando necessario. La non conformità legge 196/2003 espone l'azienda sul piano civile e penale. Il primo passo verso la conformità legge 196/2003 è la stesura del Documento programmatico per la sicurezza dei dati.

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